Le Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute un(e) responsable adjoint(e) de l’espace Campus France de Shanghai de nationalité française, à compter du lundi 1er avril 2019.
PRÉSENTATION DU POSTE
Le réseau Campus France en Chine, service du SCAC-Institut français de l’Ambassade de France en Chine, est dédié à la mobilité des étudiants chinois vers la France. Ses missions sont d’orienter les étudiants dans la construction de leur projet d’études vers la France, de promouvoir l’enseignement supérieur français et d’assister les étudiants dans la procédure de demande de visa d’études vers la France.
6 Espaces Campus France accomplissent ces missions, à Pékin, Shanghai, Wuhan, Canton, Chengdu et Shenyang. 8 antennes sont les relais des Espaces en matière d’orientation et de promotion à Chongqing, Hangzhou, Harbin, Jinan, Kunming, Nankin, Tianjin et Xi’an.
La/le responsable adjoint(e) de l’espace Campus France de Shanghai a pour supérieurs hiérarchiques l’attaché(e) de coopération universitaire basé au Consulat général de France à Shanghai, son adjoint(e) et la/le responsable de l’espace Campus France de Shanghai.
MISSIONS
PROFIL
PRÉSENTATION DU POSTE
Le réseau Campus France en Chine, service du SCAC-Institut français de l’Ambassade de France en Chine, est dédié à la mobilité des étudiants chinois vers la France. Ses missions sont d’orienter les étudiants dans la construction de leur projet d’études vers la France, de promouvoir l’enseignement supérieur français et d’assister les étudiants dans la procédure de demande de visa d’études vers la France.
6 Espaces Campus France accomplissent ces missions, à Pékin, Shanghai, Wuhan, Canton, Chengdu et Shenyang. 8 antennes sont les relais des Espaces en matière d’orientation et de promotion à Chongqing, Hangzhou, Harbin, Jinan, Kunming, Nankin, Tianjin et Xi’an.
La/le responsable adjoint(e) de l’espace Campus France de Shanghai a pour supérieurs hiérarchiques l’attaché(e) de coopération universitaire basé au Consulat général de France à Shanghai, son adjoint(e) et la/le responsable de l’espace Campus France de Shanghai.
MISSIONS
- Soutien à l’équipe en charge de la promotion des études en France et de l’orientation des étudiants pour l’organisation des salons institutionnels, des tournées des établissements, des opérations de promotion (conférences, séminaires, animations) et des opérations France Alumni à Shanghai et dans sa circonscription (provinces du Jiangsu, du Zhejiang et de l’Anhui) :
- Suivi de la préparation + montage des événements en amont (définition des prestations, réservations, négociations, fixation des prix, envois postaux,…) ;
- Suivi des relations avec les établissements en liaison avec Campus France Pékin et Paris (envoi des informations, présentations, adresses, invitations, …) ;
- Gestion administrative des conventions et devis, des engagements intranet, suivi des facturations, en lien avec la cellule comptable de Pékin ;
- Coordination et présence lors des événements ;
- Suivi du bilan des opérations (compte rendu, statistiques).
- En lien avec le responsable d’espace, appui et conseils aux établissements français dans le cadre de leur politique de promotion et de recrutement ;
- Supervision des activités d’entretien d’orientation et conseil menées par les conseillers ;
- Suivi des relations avec les équipes centralisées dédiées aux procédures EEF ;
- Supervision des tests de français (TEF, TCF, TCF ANF,…) en lien avec la responsable de tests + CCIP/CIEP, et organisation des examens et entretiens délocalisés ;
- Suivi des mobilités étudiantes et coopérations, lien avec les EES français ;
- Supervision de l’évaluation et vérification des comptes rendus rédigés par les agents interviewers-évaluateurs et validation pour avis SCAC.
PROFIL
- Titulaire d’un diplôme Bac + 4/5 ;
- Anglais courant et connaissance du chinois ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité à travailler en équipe et patience ;
*Bonne connaissance du système éducatif et universitaire français et chinois ; - Qualités de rigueur et d’organisation dans le travail indispensable ;
- Disponibilité le week-end dans le cadre des événements de promotion et de recrutements.
- Personne de nationalité française ;
- Personne en situation de résidence régulière en Chine (obligatoire) ;
- Poste attaché à l’espace Campus France de Shanghai ;
- Contrat de droit local.
