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    Pour plus d'infos, voir : Stage en Chine / à Shanghai : légal ? quel visa ?

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Offre Emploi (Urgent) Recherche assistant(e) administration/achat

Discussion dans 'Annonces - Emploi à Shanghai et Stages' créé par _Juju_, 8 Avril 2015.

  1. _Juju_

    _Juju_ Apprenti

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    17 Mars 2013
    Messages:
    19
    Localité:
    Shanghai
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    Suite au départ précipite de notre assistante nous recherchons un(e) assistant(e) administration/achat


    Buildoo International, implante a Shanghai depuis 7 ans.

    Societe de trading ayant plusieurs departements (automobile, construction, mobilier)

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administration/achat/direction chinoise parlant couramment

    francais pour notre bureau a Shanghai.

    Description du poste:

    - Organisation generale et bon fonctionnement du bureau:

    o Reception telephonique

    o Reception du courrier (entree et sortie)

    o Reapprovisionnement des fournitures (papeterie, cafe, materiel divers)

    o Acceuil physique des personnes

    o Assurer le bon fonctionnement des reunions

    - Assistance d’achat/gestion des fournisseurs:

    o Recherche de fournisseurs

    o Suivi et controle des fournisseurs

    o Assister le responsable marketing dans l’achat de materiel publicitaire

    - Administration:

    o Traitement de donnees sur Excel

    o Suivi des depenses du bureau

    o Archivage et classification des factures du bureau

    - Missions professionnelles et personnelles pour le directeur:

    o Gestion de l’agenda et des deplacements du directeur

    o Suivi et rappel des salons pouvant interesser le directeur

    o Rappel des reunions

    o Communication avec le chauffeur personnel du directeur

    o Gestion des problemes de l’appartement du directeur

    o Missions occasionnelles pour diverses demandes speciales

    Profil recherche:

    - Langue maternelle chinois, tres bon niveau de français et bon niveau d’anglais

    - Bonne connaissance des logiciels de base microsoft: Word, Excel

    - Aptitude à la prise de note et à la redaction

    - Capacite d’analyse et de jugement

    - Experience d’achat, capacite de negociation

    - Rigueur et organisation

    - Discretion professionnelle, confidentialite

    - Reactivite

    - Capacite d’adaptation et d’anticipation, disponibilite

    Lieu: Shanghai, au nord de Jing’an, a cote de Wuning road

    Salaire: Négociable

    Disponibilite du poste: le poste est disponible des maintenant

    Si ce poste vous interesse, merci d’envoyer votre CV en francais a l’adresse suivante:

    contact@buildoo.com
     

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