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Poste d'assistante de direction

Discussion dans 'Annonces - Emploi à Hong Kong & Stages' créé par 克維。。。Alias Ludo, 20 Octobre 2011.

  1. 克維。。。Alias Ludo

    Inscrit:
    6 Juin 2009
    Messages:
    16
    Ratings:
    +0 / -0
    Assistante de direction




    (1) Support comptable
    • Préparer les documents comptables (PO/PI/Invoices, etc…)
    • Prendre la responsabilité des documents administratifs
    • Enregistrer les transactions et les lister pour les service comptable
    • Mettre à jour régulièrement les informations de l’ERP
    (2) Support logistique
    • Coordiner et suivre fournisseurs, transporteurs et clients afin d’organiser commandes et livraions.
    • Gérer et contrôler le département transport et les partenaires logistiques.
    • Gérer les inventaires et le ré-approvisionnement
    • Préparer tous les documents d’export et de transactions (L/C, etc...)
    (3) Support administratif
    • Prendre la responsabilité de l’organisation du bureau
    • Veiller à la préparation mensuelle des tableaux de bords de la société, avec le soutien du service comptable.
    • Assister le directeur dans les tâches administratives nécessaires
    • Veiller aux procédures et opérations administratives journalières.

    (4) Support vente
    • Suivi des commandes clients & fournisseurs
    • Assurer Phoning, mailing, support opérationnel pour les ventes, clients et fournisseurs.
    • Mettre à jour et gérer les gestions des commandes.
    • Assurer les relations clients internationaux & locaux

    (5) Reporting & Co-ordination
    • Toutes les responsabilités mentionnés dans les paragraphes (1) à (4) doivent être réalisés en fonction de la politique de la société et en coordination avec la direction de la société.
    • Des rapports mensuels et hebdomadaires doivent être envoyés au directeur général.


    • Merci d'envoyer vos c.v et lettres de motivation sur info@etikx.com
     

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