About PnP Agency / A propos de PnP Agency
Since 2008, PnP Agency has extensive experience in manufacturing POS / POP materials, promotional items and general printing solutions, mainly from China to our worldwide customers.
PnP Agency has successfully produced millions of items including displays, promotional items, barware items, packaging and so on.
Our multi-cultural team is split into 3 offices, located in France, China and Hong Kong.
We are looking for an Operations Manager to manage our team of 5 Merchandisers.
Depuis 2008, PnP Agency a développé une experience reconnue dans le fabrication de POS et POP, produits promotionnels et solutions d'impression depuis la Chine vers nos clients du monde entier. PnP Agency a produit des millions de produits promotionnels, présentoirs, articles de bar, emballage, etc. Notre équipe multiculturelle est répartie sur 3 bureaux (France, Chine et Hong Kong).
Nous sommes à la recherche d'un Manager des Opérations pour diriger notre équipe de 5 merchandisers.
Operations Manager Duties / Fonctions
The Operations Manager is responsible for managing the work of merchandisers including assisting on sourcing, purchasing, shipping, production and execution on either project or account based jobs. He/she Works with the entire team, and suppliers to ensure projects are purchased and executed in a way that ensures quality and competitive pricing. Oversees and executes a high volume of projects while interacting and communicating with our team, customers, suppliers and internal resources on a frequent basis:
Le manager des opérations est notamment responsable du travail des merchandisers incluant le sourcing, les achats, le transport, la production et l'exécution de projets ou de comptes clients. Il/Elle travaillera avec l'ensemble de l'équipe, les fournisseurs afin de s'assurer du respect de la procedure d'achat, de la qualité et des prix. Il/elle devra prendre en charge un nombre important de commandes tout en communicant efficacement avec l'ensemble de l'équipe, des clients, des fournisseurs et des ressources internes:
Bachelor Degree in relevant discipline / Niveau Bac +3-4
3-5 years of verifiable experience in trading activities / 3 à 5 d'expérience en trading
Experience in POS / POP material, promotional items and printing industry a Str0ng plus / Expérience dans notre secteur appréciée
Native French speaking or nearly native / Très bon niveau de français ou natif
Fluent English / Anglais courant
Conversational in Chinese appreciated / Chinois conversationnel apprécié
Knowledge and experience in quality control, testing standards and social compliance are Str0ng plus / Expérience dans le contrôle qualité et conformité sociale appréciée
Excellent communication and presentation skills / Communication et présentation irréprochables
Proven Project Management Skills / Capacités de gestion et management
Experience working with suppliers to negotiate costs and schedules / Expérience dans la négociation des prix
Independent thinking, Str0ng organization and planning abilities and excellent analytical and problem solving skills are essential / Indépendance, organization, plannification, analyse et savoir trouver des solutions sont des qualités essentielles
Highly proficient in MS Office Software, high aptitude for MS Excel / MS Office et MS Excel
Experience excelling within fast paced, high energy environments / Rapide et efficace
Entrepreneurial minded with an internal drive to continuously hit goals and succeed / Esprit entrepreneurial et de compétition
Preference given to someone already living in China/knowing China / Priorité donnée à une personne vivant en Chine our connaissant la Chine
Additional information / Informations complémentaires
Start date: Immediate / Date de début : immédiate
Duration: to determine (probation of 3 months) / Durée: à determiner (période d'essai de 3 mois)
Localization: Guangzhou - China / Localisation : Guangzhou - Chine
Salary and bonus to be determined according to the candidate profile and performances / Salaire et bonus à déterminer selon profil
Please send your resume and cover letter to HR@pnp-agency.com / Envoyer CV et lettre de motivation à HR@pnp-agency.com
Since 2008, PnP Agency has extensive experience in manufacturing POS / POP materials, promotional items and general printing solutions, mainly from China to our worldwide customers.
PnP Agency has successfully produced millions of items including displays, promotional items, barware items, packaging and so on.
Our multi-cultural team is split into 3 offices, located in France, China and Hong Kong.
We are looking for an Operations Manager to manage our team of 5 Merchandisers.
Depuis 2008, PnP Agency a développé une experience reconnue dans le fabrication de POS et POP, produits promotionnels et solutions d'impression depuis la Chine vers nos clients du monde entier. PnP Agency a produit des millions de produits promotionnels, présentoirs, articles de bar, emballage, etc. Notre équipe multiculturelle est répartie sur 3 bureaux (France, Chine et Hong Kong).
Nous sommes à la recherche d'un Manager des Opérations pour diriger notre équipe de 5 merchandisers.
Operations Manager Duties / Fonctions
The Operations Manager is responsible for managing the work of merchandisers including assisting on sourcing, purchasing, shipping, production and execution on either project or account based jobs. He/she Works with the entire team, and suppliers to ensure projects are purchased and executed in a way that ensures quality and competitive pricing. Oversees and executes a high volume of projects while interacting and communicating with our team, customers, suppliers and internal resources on a frequent basis:
Le manager des opérations est notamment responsable du travail des merchandisers incluant le sourcing, les achats, le transport, la production et l'exécution de projets ou de comptes clients. Il/Elle travaillera avec l'ensemble de l'équipe, les fournisseurs afin de s'assurer du respect de la procedure d'achat, de la qualité et des prix. Il/elle devra prendre en charge un nombre important de commandes tout en communicant efficacement avec l'ensemble de l'équipe, des clients, des fournisseurs et des ressources internes:
- Project management / Gestion de projet
- Manages job from sourcing to delivery; ensures all jobs are delivered on-time, expedites operations that delay or foresees any issues during the production process
- Proactively identifies issues/questions and provides production solutions
- Coordinates and controls sample developments with vendors
- Sample approval and testing arrangement if needed
- Tracks and coordinates logistics and delivery between supplier and customers
- Controls the quality in cooperation with our QC team and Third Party Company
- Gérer un projet du sourcing à la livraison, gérer les délais et tout problem
- Identifier les problèmes de production et apporter des solutions
- Lancer la production des échantillons
- Tester et approuver les échantillons
- Gérer le logistique entre le fournisseur et le point de livraison
- Contrôler la qualité en coordination avec les équipes de contrôle et les entreprises tierce
- Sourcing activities / Activités de sourcing
- Manages the merchandisers to provide quotation with relevant pricing efficiently for the customers
- Maintains the database of suppliers
- Works with QC team to ensure supplier quality compliance and social compliance
- Gérer le travail des merchandisers afin de fournir les devis efficacement
- Gérer la base de données fournisseurs
- Travailler avec l'équipe qualité afin d'évaluer les capacités des fournisseurs sélectionnés
- Production activities / Activités de production
- Takes care of the production schedule and assigns orders to merchandisers according to the demand
- Liaises with clients for follow up on projects at every stage
- Makes sure to ship products on time and provides shipping solutions (sources for new counterparts, calculates cost saving transportation means, etc.)
- Gérer le planning de production et assigner les tâches aux merchandisers
- Communiquer les données aux clients à chaque étape
- Gérer le transport (délais, nouveaux shippers, calculer le transport)
- Cost saving / Réduction des coûts
- Adopts costs saving mindset
- Negotiates price with vendors
- Analyzes job revenue, cost and profitability by job and/or project and implement cost reduction
- Avoir une demarche de réduction des coûts
- Négocier les prix avec les fournisseurs
- Analyser la rentabilité des projets
- Internal and external communications / Communication
- Manages the client’s jobs on-budget and communicate the budget items efficiently
- Manages the production and shipment schedule and communicate internally and externally
- Be wise on communication, foresee clients’ needs and so on
- Communicates with sales persons abroad to ensure smooth channel of information
- Understands and well master supplier production status via any possible channel
- Communiquer le budget et son evolution en interne
- Communiquer les étapes de production et transport en intern et et externe
- Avoir le sens de la communication commercial
- Communiquer avec l'équipe commercial à l'étranger
- Comprendre et s'informer de la structure des fournisseurs
- Other responsibilities as assigned by immediate supervisor / autres responsabilités assignées par le supérieur
Bachelor Degree in relevant discipline / Niveau Bac +3-4
3-5 years of verifiable experience in trading activities / 3 à 5 d'expérience en trading
Experience in POS / POP material, promotional items and printing industry a Str0ng plus / Expérience dans notre secteur appréciée
Native French speaking or nearly native / Très bon niveau de français ou natif
Fluent English / Anglais courant
Conversational in Chinese appreciated / Chinois conversationnel apprécié
Knowledge and experience in quality control, testing standards and social compliance are Str0ng plus / Expérience dans le contrôle qualité et conformité sociale appréciée
Excellent communication and presentation skills / Communication et présentation irréprochables
Proven Project Management Skills / Capacités de gestion et management
Experience working with suppliers to negotiate costs and schedules / Expérience dans la négociation des prix
Independent thinking, Str0ng organization and planning abilities and excellent analytical and problem solving skills are essential / Indépendance, organization, plannification, analyse et savoir trouver des solutions sont des qualités essentielles
Highly proficient in MS Office Software, high aptitude for MS Excel / MS Office et MS Excel
Experience excelling within fast paced, high energy environments / Rapide et efficace
Entrepreneurial minded with an internal drive to continuously hit goals and succeed / Esprit entrepreneurial et de compétition
Preference given to someone already living in China/knowing China / Priorité donnée à une personne vivant en Chine our connaissant la Chine
Additional information / Informations complémentaires
Start date: Immediate / Date de début : immédiate
Duration: to determine (probation of 3 months) / Durée: à determiner (période d'essai de 3 mois)
Localization: Guangzhou - China / Localisation : Guangzhou - Chine
Salary and bonus to be determined according to the candidate profile and performances / Salaire et bonus à déterminer selon profil
Please send your resume and cover letter to HR@pnp-agency.com / Envoyer CV et lettre de motivation à HR@pnp-agency.com
Dernière édition: