Bonjour à tous,
Merci à tous ceux qui ont contribué des informations, et surtout à cyriltra et Pauline80, sans lesquelles j'aurais été complètement perdue dans ce cauchemar bureaucratique !
J'ai été au MAE et au consulat de Chine à Paris hier pour faire légaliser mon extrait de casier judiciaire, et j'aimerais partager de petits points sur mon expérience.
Traduction : Comme avait mentionné Pauline80, demandez bien à votre futur employeur s’il vous faudrait une traduction en chinois. Mon employeur n’en avait pas besoin, ce qui fait que j’ai pu sauter plusieurs étapes.
MAE :
- Faites bien attention à ce qui se passe autour de vous en arrivant. J'avais pris un numéro et me suis installée dans la salle d'attente avant de me rendre compte que, en fait, les agents ne se servaient pas des numéros ce jour-là et tout le monde faisait la queue simplement.
- Comme il n'y avait pas grand monde, toute la procédure m'a prise 20 minutes maximum.
Consulat de Chine :
1) FORMULAIRE : Je vous conseille d'arriver avec plusieurs copies du formulaire de légalisation que j'ai trouvé ici :
http://www.amb-chine.fr/fra/zgzfg/zgsg/lsb/gzrz/P020190102647965296899.pdf
La queue pour l’accueil/information était énorme quand je suis arrivée, et je pense que j’ai pu économiser du temps en venant avec mes propres copies. Je suis allée directement dans la salle d’attente, ou j’ai pris un numéro et passé le temps à remplir des formulaires et à faire des photocopies. Au total, j’ai passé environ 1h45 à l’ambassade.
- Je ne sais pas si c’est le même formulaire que cyriltra et Pauline80 avaient reçu à l’accueil pour remplir sur place, mais en tout cas l’agent l’a accepté.
- Pour la partie « Demandeur (à remplir par l’entreprise », j’ai simplement écrit le nom, l’adresse, et le numéro de téléphone de mon futur employeur, mais je n’ai rien mis pour la partie « Informations du représentant légal » et on ne m’a pas posé de questions.
- J’avais lu ailleurs que des formulaires de ce type doivent être remplis tout en majuscules, ce que j’ai bien sûr oublié de faire la première fois (voilà pourquoi il faut venir avec plusieurs copies), mais finalement ce n’était pas un problème et l’agent a accepté mon formulaire
2) Faites gaffe aux photocopieuses, qui sont très capricieuses. En plus du fait qu’il faut avoir des pièces et qu’elles ne rendent pas la monnaie (merci cyriltra !), 2 des 4 ne marchaient pas (plus de papier je pense), et des gens perdaient de l’argent à cause de ça. Regardez donc bien autour de vous pour voir lesquelles marchent. Je vous conseille d’arriver avec plein de pièces de 5, 10, et 20 !
3) Je suis étrangère, ayant vécu 2 ans en France. Si c’est votre cas, il faut bien savoir que le MAE ne légalise pas de documents étrangers destinés à un autre pays étranger (ie mon diplôme venant d’un autre pays ou mon certificat me permettant d’enseigner venant d'un autre pays, tous deux destinés pour la Chine).
Je voulais tenter mes chances quand même avec le consulat de Chine et je suis donc passée d’abord chez un notaire pour avoir son tampon disant que ces documents sont conformes aux originaux et après j’ai demandé hier au consulat de Chine s’ils pouvaient les légaliser. Hélas, non, pas de chance. Si vous êtes dans ce cas, il faut vous rapprocher à l’équivalent du MAE dans le pays émetteur du document pour savoir comment faire.
4) Quand j’ai reçu le papier rose « pick-up form », j’ai posé la question : faut-il absolument se présenter le jour où les documents seront disponibles ? La réponse est non, vous pouvez venir dans les jours qui suivent, mais je n’ai aucune idée jusqu’à quand ils conserveraient vos documents.
J’espère que ces infos seront utiles pour ceux qui aiment sur-préparer comme moi !
Bon courage !
Merci à tous ceux qui ont contribué des informations, et surtout à cyriltra et Pauline80, sans lesquelles j'aurais été complètement perdue dans ce cauchemar bureaucratique !
J'ai été au MAE et au consulat de Chine à Paris hier pour faire légaliser mon extrait de casier judiciaire, et j'aimerais partager de petits points sur mon expérience.
Traduction : Comme avait mentionné Pauline80, demandez bien à votre futur employeur s’il vous faudrait une traduction en chinois. Mon employeur n’en avait pas besoin, ce qui fait que j’ai pu sauter plusieurs étapes.
MAE :
- Faites bien attention à ce qui se passe autour de vous en arrivant. J'avais pris un numéro et me suis installée dans la salle d'attente avant de me rendre compte que, en fait, les agents ne se servaient pas des numéros ce jour-là et tout le monde faisait la queue simplement.
- Comme il n'y avait pas grand monde, toute la procédure m'a prise 20 minutes maximum.
Consulat de Chine :
1) FORMULAIRE : Je vous conseille d'arriver avec plusieurs copies du formulaire de légalisation que j'ai trouvé ici :
http://www.amb-chine.fr/fra/zgzfg/zgsg/lsb/gzrz/P020190102647965296899.pdf
La queue pour l’accueil/information était énorme quand je suis arrivée, et je pense que j’ai pu économiser du temps en venant avec mes propres copies. Je suis allée directement dans la salle d’attente, ou j’ai pris un numéro et passé le temps à remplir des formulaires et à faire des photocopies. Au total, j’ai passé environ 1h45 à l’ambassade.
- Je ne sais pas si c’est le même formulaire que cyriltra et Pauline80 avaient reçu à l’accueil pour remplir sur place, mais en tout cas l’agent l’a accepté.
- Pour la partie « Demandeur (à remplir par l’entreprise », j’ai simplement écrit le nom, l’adresse, et le numéro de téléphone de mon futur employeur, mais je n’ai rien mis pour la partie « Informations du représentant légal » et on ne m’a pas posé de questions.
- J’avais lu ailleurs que des formulaires de ce type doivent être remplis tout en majuscules, ce que j’ai bien sûr oublié de faire la première fois (voilà pourquoi il faut venir avec plusieurs copies), mais finalement ce n’était pas un problème et l’agent a accepté mon formulaire
2) Faites gaffe aux photocopieuses, qui sont très capricieuses. En plus du fait qu’il faut avoir des pièces et qu’elles ne rendent pas la monnaie (merci cyriltra !), 2 des 4 ne marchaient pas (plus de papier je pense), et des gens perdaient de l’argent à cause de ça. Regardez donc bien autour de vous pour voir lesquelles marchent. Je vous conseille d’arriver avec plein de pièces de 5, 10, et 20 !
3) Je suis étrangère, ayant vécu 2 ans en France. Si c’est votre cas, il faut bien savoir que le MAE ne légalise pas de documents étrangers destinés à un autre pays étranger (ie mon diplôme venant d’un autre pays ou mon certificat me permettant d’enseigner venant d'un autre pays, tous deux destinés pour la Chine).
Je voulais tenter mes chances quand même avec le consulat de Chine et je suis donc passée d’abord chez un notaire pour avoir son tampon disant que ces documents sont conformes aux originaux et après j’ai demandé hier au consulat de Chine s’ils pouvaient les légaliser. Hélas, non, pas de chance. Si vous êtes dans ce cas, il faut vous rapprocher à l’équivalent du MAE dans le pays émetteur du document pour savoir comment faire.
4) Quand j’ai reçu le papier rose « pick-up form », j’ai posé la question : faut-il absolument se présenter le jour où les documents seront disponibles ? La réponse est non, vous pouvez venir dans les jours qui suivent, mais je n’ai aucune idée jusqu’à quand ils conserveraient vos documents.
J’espère que ces infos seront utiles pour ceux qui aiment sur-préparer comme moi !
Bon courage !
