Comment legaliser passeport/identite pour creation WFOE en Chine ?

Z

zob1234

Apprenti
04 Juil 2012
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Bonjour,

Pour creer une WFOE, il faut fournir la "copie legalisee" du passeport francais du futur representant legal.
Apparemment cela ne peut se faire qu'a l'ambassade de Chine en France.
Je suis deja en Chine et je vais donc devoir aller specialement en France pour cela.

Qu'en est-il exactement ?
Quels sont les papiers a fournir ?
Suffit-il d'aller a l'ambassade de Chine en France avec le passeport ou faut-il aller ailleurs avant (notaire, MAE) ? Combien de temps faut-il ?
Est-il possible de payer en liquide ?

Est-il possible de le faire depuis la Chine (en payant) ?

En tant que representant legal d'une WFOE, dois-je imperativement habiter dans la ville d'enregistrement de la WFOE pour y faire le visa ou puis-je habiter dans une autre ville ?

Par ailleurs, quelles sont les agences les moins cheres specialisees dans l'assistance a la creation de WFOE (Pekin ou Shanghai).

Merci.
 
Tiens c'est nouveau ca, j'ai encore ouvert une WOFE en mai, la copie de passeport suffisait (ZheJiang).

Par contre les RO, oui je savais qu'il demandait ca... Vu que ce sont des structures de moins en moins "appréciées"...

Sinon 2 approches qui peuvent t'etre demandé:

- En Chine: légalisation par un notaire chinois GongZhen, pas cher et rapide; il y en a partout (du style 500RMB et 1 journée, généralement moins)

- OU tu tombes dans le cas ou on te demande une légalisation en France et la c'est Notaire de ton lieu de résidence--> ministere des affaires etrangeres-->traduction et notarisation par l'organisme consulaire chinois... et la c'est plus cher, c'est chiant et c'est pas rapide. (1 à 2 semaines, quelques centaines d'euros).

Bien venu dans le monde merveilleux de l'administration chinoise, vous devenez representant légal de WOFE, je vous conseille de vous armez rapidement.
Bonne journée!
 
Dernière édition:
Merci pour votre reponse !

L'agence LEEO m'a demande ca a Pekin. Je ne sais pas ce que vaut cette agence...

Pour le notaire de mon lieu de residence en France, ca va etre difficile vu que je ne suis plus en France depuis longtemps...

En fait, je ne suis pas oblige de creer ma boite a Pekin, ailleurs c'est possible.
La boite que vous avez creee dans le Zhejiang, etait-ce a Hangzhou ? Sinon dans quelle ville ? Auriez-vous une agence a me conseiller sur place ou ailleurs ?

Merci !!
 
Bonjour,

De l'expérience que j'avais eu lors de la création d'un RO en septembre dernier, l'agence en chine me demandait de faire une copie "verified and nothorized" de plusieurs documents légaux: Kbis, statuts de la société en France etc... ET le passeport.

J'étais resté en Chine et j'avais envoyé mon passeport par DHL à ma société en France qui avait d'abord fait certifier par leur notaire tous ces documents (dont la copie du passeport). Ensuite ils avaient envoyé tout ça à la société TRANSLEGA à Paris qui s'était occupée de le faire viser par le ministère des affaires étrangères puis par l'ambassade de France en Chine. Le hic c'est que cette société nous a dit qu'un passeport ne pouvait pas être certifié par l'ambassade de Chine ou le ministère des affaires étrangères. L'agence chinoise avait fait du zel et la certification par un notaire en France était suffisante (et de toute façon on ne pouvait pas avoir plus).

Je te conseillerais de demander conseil au près de TRANSLEGA (par contre attention si tu passes par eux après c'est pas donné) et aussi auprès de l'ambassade de Chine en France. Je pense que tu ne dois pas être le premier à leur poser la question de la légalisation du passeport et ils auront peut être la réponse à tes questions.
 
J'ai contacte l'amba de Chine en France, il faut aller dans l'ordre a :
1. Notaire en France
2. Chambre de commerce
3. MAE
4. Amba de Chine
 
Bonjour - Je suis dans le meme cas que vous: je souhaite cree une wfoe en nom propre et j'avoue ne pas comprendre exactement ce qu eje dois fournir: on me parle copie certifie d'id, d'extrait de compte bancaire, de copie certifie de mon casier judiciaire... Je pars en France dans 2 jours (suis actuellement en Chine) pour regler tout cela mais souhaite savoir exactement ce que je dois y faire avant. Merci para avance pour vos conseils. - Bien a vous, Franck

zob1234 a dit:
J'ai contacte l'amba de Chine en France, il faut aller dans l'ordre a :
1. Notaire en France
2. Chambre de commerce
3. MAE
4. Amba de Chine
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lafoy-china a dit:
Bonjour Guyong

A ton avis pourquoi ?anim_grin
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Bonjour Lafoy,

Je sais la question rhétorique, mais pour ceux qui se demanderaient...
Pour toute question en Chine, il existe une réponse commune, et encore plus particulièrement concernant "Comment?" et "Pourquoi?" Cette réponse: "Qian" (concernant les RO, particulièrement en terme d’ IS: impôt sur les sociétés; et de FDI: injection de capital étranger).
 
GuYong a dit:
Bonjour Lafoy,

Je sais la question rhétorique, mais pour ceux qui se demanderaient...
Pour toute question en Chine, il existe une réponse commune, et encore plus particulièrement concernant "Comment?" et "Pourquoi?" Cette réponse: "Qian" (concernant les RO, particulièrement en terme d’ IS: impôt sur les sociétés; et de FDI: injection de capital étranger).
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Merci pour ta reponse

En fait on ne paye aucun impots en Chine , a part une miserable taxe de 10 % sur nos achats de gommes , et autres depenses locales .

On ne paye egalement aucun impots a Hong Kong , si on ne vend rien dans la HKSAR .

Les factures sont emises par la ste de HK , et tout le reste se passe en Chine , ou nous ne vendons rien c'est evident !!!

Ce qui evidement , fait loucher les autorites Chinoises !! Ce qui est normal en soit .

De toutes facons, il aut etre zinzin pour exploiter une boite de trading ,avec un wofe et de ce fait payer un lourd impot sur un service .

On a les memes avantages que les Wofe avec un RO dans notre ville , duree 10 ans , et les permis qui vont avec ,tout du moins pour les dirigeants .
 
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franckn5 a dit:
Bonjour - Je suis dans le meme cas que vous: je souhaite cree une wfoe en nom propre et j'avoue ne pas comprendre exactement ce qu eje dois fournir: on me parle copie certifie d'id, d'extrait de compte bancaire, de copie certifie de mon casier judiciaire... Je pars en France dans 2 jours (suis actuellement en Chine) pour regler tout cela mais souhaite savoir exactement ce que je dois y faire avant. Merci para avance pour vos conseils. - Bien a vous, Franck
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Franchement, tu devrais créer une HK et l utiliser comme Holding, ça ne te coûtera pas grand chose de plus, et ce sera plus facile pour transférer le ownership de la WOFE si besoin.
 
Alexish a dit:
Franchement, tu devrais créer une HK et l utiliser comme Holding, ça ne te coûtera pas grand chose de plus, et ce sera plus facile pour transférer le ownership de la WOFE si besoin.
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Bonjour Alexis

Oui ,mais c'est interdit d'exploiter une HK limited physiquement en Chine , sans au moins etre possesseur d'un RO !!

Donc la creation du Wofe est necessaire des le depart egalement ,je ne sais pas pour un Wofe , si la HK limited doit avoir egalement 2 ans revolus ?

Apres ,utiliser une HK limited en Holding ca va de soit ...
 
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lafoy-china a dit:
Bonjour Alexis

Oui ,mais c'est interdit d'exploiter une HK limited physiquement en Chine , sans au moins etre possesseur d'un RO !!

Donc la creation du Wofe est necessaire des le depart egalement ,je ne sais pas pour un Wofe , si la HK limited doit avoir egalement 2 ans revolus ?

Apres ,utiliser une HK limited en Holding ca va de soit ...
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Oups j'ai pas été bien clair. Je voulais dire :

1 - Créer une HK pour l'utiliser en tant que maison mère
2 - Créer une WOFE dont le capital est injecté par la HK
3- Utiliser la WOFE en Chine

bien entendu, une HK pour faire du business en Chine ça ne sert à rien ;)

Pour la HK limited, à l'époque (2010) pas besoin mais now je ne sais pas. faut demander à une entreprise qui aide les entreprises à se créer.
 
Pour répondre à la question sur la légalisation du passeport. Extrait du mail reçu ce jour par le service de légalisation du Ministère des Affaires étrangères :

Vous devez faire une copie certifée conforme de votre passeport dans une mairie. Vous vérifiez que le fonctonnaire de la mairie indique bien son nom et fonction et ensuite nous pourrons légaliser la photocopie de votre passeport. Nous sommes ouvert du lundi au vendredi de 8h30 à 13h15. Si vous le faites par courrier, il faudra nous envoyer un dhèque de 2euros payable à l'ordre du trésor public, une enveloppe affranchie pour le retour du document et un courrier pour nous préciser le pays de destination. Ensuite vous vous rendre à l'ambassade de Chine à Paris pour la surlégalisation. Cordialement.
 
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