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Offre Emploi Chargé(e) de mission gestion administrative et financière - Consulat général de France à Shanghai

Discussion dans 'Annonces - Emploi à Shanghai et Stages' créé par siegfriedfau, 6 Mai 2015.

  1. siegfriedfau

    siegfriedfau Apprenti

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    18 Juin 2013
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    Le Service de coopération et d’action culturelle - Institut français de Chine (SCAC-IFC) de l’Ambassade de France en Chine recrute, à mi-temps, à compter du lundi 1er juin 2015, un(e) chargé(e) de mission gestion administrative et financière pour l’antenne du SCAC-IFC placée auprès du Consulat général de France de Shanghai.

    PRESENTATION DU POSTE

    Le/a chargé(e) de mission assure les missions de gestion et de suivi administratif et financier de l’antenne SCAC-IFC de Shanghai.
    Il/elle a pour supérieur hiérarchique la secrétaire générale du SCAC-IFC auprès de l’Ambassade de France en Chine. Le poste est situé dans les locaux de l'espace Campus France de Shanghai.
    Il/elle travaille étroitement avec les attachés sectoriels de l’antenne (attachée de coopération universitaire, attaché culturel) et le responsable de l’espace Campus France de Shanghai.

    MISSIONS

    1/ Gestion financière de l’antenne du SCAC-IFC à Shanghai

    - Elaboration du budget de fonctionnement de l’antenne ainsi que des décisions modificatives ;
    - Assistance aux attachés sectoriels de l’antenne (attachée de coopération universitaire, attaché culturel) et au responsable de l’espace Campus France pour l’élaboration de leur budget d’intervention ;
    - Suivi de l’exécution budgétaire : suivi mensuel de la consommation des crédits de fonctionnement et d’intervention ;
    - Communication financière auprès des attachés sectoriels de l’antenne (attachée de coopération universitaire, attaché culturel) ;
    - En lien avec le référent CIBC (contrôle interne budgétaire et comptable) à Pékin, mise en œuvre et suivi du contrôle interne au sein de l’antenne ;
    - En lien avec le responsable de la cellule budgétaire et comptable du secrétariat général, suivi de la comptabilité de l’antenne : saisie des engagements concernant le fonctionnement de l’antenne, assistance aux responsables opérationnels de l’antenne sur la gestion des engagements juridiques (conventions) et des engagements financiers, vérification et envoi des factures/mémoires de frais/demandes de remboursement à la cellule budgétaire et comptable à Pékin ;
    - Gestion des contrats de l’antenne (bailleur de l’espace Campus France, prestataires, fournisseurs) ;
    - Assistance au régisseur (le responsable de l’espace Campus France) pour la gestion de la régie de l’antenne.

    2/ Gestion des ressources humaines

    - En lien avec la cellule ressources humaines du SCAC-IFC, suivi des effectifs de l’antenne : recrutements, contrats, formation, liquidation des salaires, congés… ;
    - Suivi des ordres de mission ;
    - Suivi des questions de visa.

    3/ Fonctions supports

    - En lien avec le responsable de la cellule informatique du secrétariat général, suivi des questions informatiques ;
    - En lien avec le secrétaire général adjoint, suivi des questions logistiques (chauffeur, fournitures, matériel de bureau…) ;
    - Suivi des questions immobilières en lien avec le secrétaire général adjoint.

    PROFIL :

    - Bonnes connaissances des règles comptables ;
    - Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable et budgétaire ;
    - Sens développé de l’organisation et du relationnel ;
    - Rigueur, réactivité, disponibilité ;
    - La connaissance de la langue chinoise serait un avantage ;
    - Qualités rédactionnelles.

    CONDITIONS :

    - Personne de nationalité française ;
    - Être en situation de résidence régulière en Chine (obligatoire) ;
    - Contrat à mi-temps d’un an renouvelable, à partir du lundi 1er juin 2015 ;
    - Contrat de droit local ;
    - Poste basé au sein de l’espace Campus France de Shanghai.

    Les personnes intéressées voudront bien adresser leurs CV et lettre de motivation avant le dimanche 17 mai 2015 à :
    • M. Romain REHEL (rh@institutfrancais-chine.com), responsable de la cellule des ressources humaines du secrétariat général du Service de coopération et d’action culturelle – Institut français de Chine de l’Ambassade de France en Chine.
     

    Fichiers attachés:

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