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Offre Emploi assistante administration

Discussion dans 'Annonces - Emploi à Shanghai et Stages' créé par _Juju_, 5 Juin 2014.

  1. _Juju_

    _Juju_ Apprenti

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    17 Mars 2013
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    Localité:
    Shanghai
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    Buildoo International, implanté à Shanghai depuis 7 ans.
    Société de trading ayant plusieurs départements (automobile, construction, mobilier)

    Nous recherchons une assistante chinoise administration/achat/directeur parlant couramment le français pour notre bureau à Shanghai.

    Description du poste:

    - Organisation générale et bon fonctionnement du bureau:

    o Réception téléphonique

    o Réception du courrier (entrée et sortie)

    o Réapprovisionnement des fournitures (papeterie, café, matériel divers)

    o Acceuil physique des personnes

    o Assurer le bon fonctionnement des réunions

    - Assistance d’achat/gestion des fournisseurs:

    o Recherche de fournisseurs

    o Suivi et controle des fournisseurs

    o Assister le responsable marketing dans l’achat de matériel publicitaire

    - Administration:

    o Traitement de données sur Excel

    o Suivi des dépenses du bureau

    o Archivage et classification des factures du bureau

    - Missions professionnelles et personnelles pour le directeur:

    o Gestion de l’agenda et des déplacements du directeur

    o Suivi et rappel des salons pouvant intéresser le directeur

    o Rappel des réunions

    o Communication avec le chauffeur personnel du directeur

    o Gestion des problèmes de l’appartement du directeur

    o Missions occasionnelles pour diverses demandes spéciales

    Profil recherché:

    - Langue maternelle chinois, très bon niveau de français et bon niveau d’anglais

    - Bonne connaissance des logiciels de base microsoft: Word, Excel

    - Aptitude à la prise de note et à la rédaction

    - Capacité d’analyse et de jugement

    - Expérience d’achat, capacité de négociation

    - Rigueur et organisation

    - Discrétion professionnelle, confidentialité

    - Réactivité

    - Capacité d’adaptation et d’anticipation, disponibilité

    Lieu: Shanghai, au nord de Jing’an, à coté de Wuning road

    Disponibilité du poste: le poste est disponible dès maintenant

    Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer votre CV en français/anglais à l’adresse suivante: rh@buildoo.com
     
  2. leroiduloup

    leroiduloup Membre Bronze

    Inscrit:
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    Et la rémunération?
     

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