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    Pour plus d'infos, voir : Stage en Chine / à Shanghai : légal ? quel visa ?

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Offre Emploi ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX

Discussion dans 'Annonces - Emploi à Shanghai et Stages' créé par LFS, 3 Décembre 2015.

  1. LFS

    LFS Membre Bronze

    Inscrit:
    9 Octobre 2013
    Messages:
    29
    Localité:
    Shanghai
    Ratings:
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    Contexte du recrutement et définition de poste :
    Le Lycée Français de Shanghai (LFS) est un établissement privé, géré par le Comité de Gestion de l’Association des Parents d’Élèves et conventionné avec l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE).
    Le Lycée est géré par l’Association des Parents d’Élèves du Lycée Français de Shanghai, une association à but non lucratif, constituée conformément aux dispositions de la loi française du 1er juillet 1901 et de son décret d’application.


    Profil recherché :
    MISSIONS :

    Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, l’agent remplit les tâches suivantes au sein du service, essentiellement sur le site de Qingpu

    - gestion des ressources pédagogiques, ainsi que leur maintenance pour le niveau secondaire ;

    - soutien aux équipes administratives, afin de garantir une bonne gestion et l’entretien des matériels ;

    - soutien aux équipes enseignantes (contrôles d’accès, fournitures, informations, etc.) ;

    - soutien logistique, lors des évènements et projet pédagogiques mis en place par l’établissement.

    Ces tâches sont déclinées plus en détail ci-dessous.
    • Assurer la bonne réception et l’enregistrement des ressources pédagogiques au secondaire
    • Préparer la rentrée des élèves et personnels
    • Enregistrer les dossiers pédagogiques
    • Accueillir les nouveaux employés et les familles
    • Effectuer le contrôle des installations
    • Coordonner l’équipe technique interne
    • Soutenir et organiser les évènements de l’établissement
    • Contrôler le service de nettoyage
    • Assurer l’approvisionnement de fournitures
    • Préparer la fin d’année scolaire
    • Donner un bilan synthétique des besoins
    • Saisir la base de gestion des immobilisations
    • Organiser les travaux d’été
    • Mettre en place des procédures de crise


    CONNAISANCES ET COMPETENCES :

    Bac + 3 et 5 ans d´expérience professionnelle

    Maîtrise du français, anglais. Le chinois serait un plus

    Word, Powerpoint, Excel, Photoshop, Pronote, logiciel d’accès aux tourniquets et gestion des cartes.

    Fonctionnement en milieu pédagogique

    Qualité de transmission d’information au différent publique de l´établissement

    Accueillir et recevoir

    Etre à l’écoute, communication écrites et orales

    Travailler en équipe gérer les situations de crise

    Rigueur et Organisation

    Pour Postuler: http://recrutement.lyceeshanghai.com/102_offre-emploi-assistant-e-services-generaux.html
     

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