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Offre Emploi Administrative Assistante

Discussion dans 'Annonces - Emploi à Shanghai et Stages' créé par dav_paris, 21 Mars 2014.

  1. dav_paris

    dav_paris Membre Gold

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    Sekkei Studio, agence de communication implantée à Shanghai depuis 2008, est à la recherche d'une nouvelle Assistante Administrative.

    Missions:
    - La gestion administrative de la société : congés, plannings, notes de frais, demandes de visa, …
    - La gestion des appels clients en prenant soin de les filtrer et répondre à différentes questions que seront à même de vous poser vos interlocuteurs, la saisie et la mise en forme des documents selon les directives qui vous seront données, la liaison entre les différents services de l'entreprise
    - Gestion "simplifiée" de la comptabilité: Vous enverrez aux clients les factures accompagnées des moyens et conditions de règlement. Vous recevrez, contrôlerez et codifierez les règlements clients. Vous réaliserez les relances téléphoniques.
    - Gestion de la paie: Vous serez responsable de la paie des salariés de Sekkei Studio, de la déclaration des taxes et housing funds pour les employés Chinois et Etrangers
    - Gestion des fournisseurs: Recherche et sélection des fournisseurs, négociation des contrats, clause et conditions de paiements
    - Aide à la recherche de nouveaux employés via sites tels que 51Job, Monster, etc ...

    Profil:
    Formation en secrétariat avec une expérience significative impérative sur un poste équivalent
    - Maîtrise du pack office
    - Langue française, anglaise et chinoise
    - Excellente organisation, rigueur, réactivité, dynamisme et prise d’initiative

    Salaire négociable selon profil.

    Poste à pourvoir immédiatement

    Candidature à envoyer à job@sekkeistudio.com
     

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