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[Offre] Poste d'assistante administrative

Discussion dans 'Annonces - Emploi à Shanghai et Stages' créé par madeinasia, 10 Décembre 2008.

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  1. madeinasia

    madeinasia Membre Silver

    Inscrit:
    7 Octobre 2007
    Messages:
    111
    Bonjour,

    nous sommes éditeurs de logiciels sourcing et supply chain. Nous proposons un poste d'assistant(e) admininistratif(ve).

    Merci de me contacter par MP.

    Job ticket

    Administrative Missions and Service Duties:

    • Assist manager to make customer follow up
    • Customer phoning task
    • Manage the full spectrum of office reception duties; answer telephone; welcome visitors; filing of all administrative documents and typing;
    • Responsible for Incoming/Outgoing faxes/mail; overall office environment; pleasant and tidy;
    • Assist in preparation of Expense Claims
    • Manage office stationary;
    • Petty cash management;
    • Various other office assistance / Liaison with relevant local authorities;
    • Arrange trips and flight tickets organization: Reservation of local and international Flight Tickets, Hotel & Visa application according to company regulation
    Cashier Duties:
    • Responsible for the petty cash;
    • Verifying personnel expense claims;
    • Liaison with relevant local authorities; Banks, office leasing company, company accounting's supplier, etc;
    • Payment of supplier bills;
    • Assist in various accounting duties, if necessary.

    Profile wanted • 1-2 year's minimum practical experience in administrative division
    • Proficiency with PCs; Microsoft software
    • Ability to multitask and rapidly solve problems;
    • Strong communication skills;
    • Chinese and English language (written & oral), French is a plus
    • Stable character, well organized and motivated;

    Experience: 1 - 3 years
  2. madeinasia

    madeinasia Membre Silver

    Inscrit:
    7 Octobre 2007
    Messages:
    111
    Bonsoir,

    merci pour vos réponses, le poste est maintenant pourvu.
    cordialement
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