Assistante de direction
(1) Support comptable
(2) Support logistique
- Préparer les documents comptables (PO/PI/Invoices, etc…)
- Prendre la responsabilité des documents administratifs
- Enregistrer les transactions et les lister pour les service comptable
- Mettre à jour régulièrement les informations de l’ERP
(3) Support administratif
- Coordiner et suivre fournisseurs, transporteurs et clients afin d’organiser commandes et livraions.
- Gérer et contrôler le département transport et les partenaires logistiques.
- Gérer les inventaires et le ré-approvisionnement
- Préparer tous les documents d’export et de transactions (L/C, etc...)
- Prendre la responsabilité de l’organisation du bureau
- Veiller à la préparation mensuelle des tableaux de bords de la société, avec le soutien du service comptable.
- Assister le directeur dans les tâches administratives nécessaires
- Veiller aux procédures et opérations administratives journalières.
(4) Support vente
- Suivi des commandes clients & fournisseurs
- Assurer Phoning, mailing, support opérationnel pour les ventes, clients et fournisseurs.
- Mettre à jour et gérer les gestions des commandes.
- Assurer les relations clients internationaux & locaux
(5) Reporting & Co-ordination
- Toutes les responsabilités mentionnés dans les paragraphes (1) à (4) doivent être réalisés en fonction de la politique de la société et en coordination avec la direction de la société.
- Des rapports mensuels et hebdomadaires doivent être envoyés au directeur général.
Merci d'envoyer vos c.v et lettres de motivation sur info@etikx.com
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