Remboursement note de frais chinoises

celestine · #1 (**permalink**) 30/01/2008, 16h32

Bonjour,
nous sommes en train de mettre en place la filiale chinoise d'une boîte européenne. Je travaille pour le département RH.
Comme nous avons pas mal de staff chinois qui doit souvent se déplacer, etc... nous avons quelques problèmes avec les notes de frais/fapiao. En plus de se servir de tout ce qui traîne pour se faire rembourser (ben oui, boîte étrangère = boîte qui paie) vient maintenant le problème des vacances.
Ils estiment normal de se faire rembourser les coûts de transport/hôtel/restaurant, etc... pendant leurs vacances : genre je suis allé au restaurant avec mes parents, voici les fapiao.
Bien sûr, ils nous garantissent que c'est la coutume en Chine.
Vu les antécédents, je suis plus que sceptique.
Est-ce que qqn peut m'éclairer ?
merci

**Vince_fr** · #2 (**permalink**) 30/01/2008, 17h15

Certainement pas vrai. Ils sont gonflés, la !

corfre · #3 (**permalink**) 30/01/2008, 19h19

Citation:

Posté par celestine

Bien sûr, ils nous garantissent que c'est la coutume en Chine.

jamais entendu parler non plus ...

Citation:

Posté par celestine

Comme nous avons pas mal de staff chinois qui doit souvent se déplacer, etc... nous avons quelques problèmes avec les notes de frais/fapiao. En plus de se servir de tout ce qui traîne pour se faire rembourser

vous n'avez pas un système de "quota" ?!
pas + de tant de budget par mois en notes de frais, etc ...

Antoinebrc · #4 (**permalink**) 30/01/2008, 20h25

Ca depend des rapports de force que tu as avec eux.
Mais en general c'est uniquement les deplacements pro qui sont rembourse !

Jean7 · #5 (**permalink**) 30/01/2008, 20h31

Il est par contre possible, selon leur métier,qu'ils soient amenés pendant les congés à inviter des parents et amis à manger, et ce dans l'intérêt de la réussite de leur mission.

ajchina · #6 (**permalink**) 30/01/2008, 23h08

De toute façon ils essaieront toujours, si vous cédez une fois.... bref faut montrer qui est le patron

Tapir · #7 (**permalink**) 31/01/2008, 10h13

te laisse pas faire bien sur!! si tu commences a te faire avoir, ils vont augmenter les prix tout le temps...tu leur dis non et si ca leur plait pas ils peuvent toujours chercher un autre boulot,non?

ajchina · #8 (**permalink**) 31/01/2008, 10h31

évidemment ça dépends des risques, des profils... confidentialité, brevets, données sensibles... ici il faut se méfier de ça

christelle & seb · #9 (**permalink**) 31/01/2008, 10h40

Citation:

Posté par ajchina

évidemment ça dépends des risques, des profils... confidentialité, brevets, données sensibles... ici il faut se méfier de ça

Oui c'est sur, mais il faut pas pousser !!!
Comme motre sales manager que l'on a envoye en France il y a 2 mois a la maison mere, et qui nous envoi les fapio pour le billet d'avion et le reste de sa Femme !!!

nous sommes dans un domaine tres pointu, mais bon... de toute facon si il veulent te piquer ta techno, ils y arriveront

.

Comme la boite d'un pote, ou il sont passer un WE et embarquer tout les disques dur des PC.

Donc pour resumer, payer les vacs, c'est du jamais vu.

Seb.

celestine · #10 (**permalink**) 31/01/2008, 15h57

Merci pour les réponses.